Avis de recrutement

FICHE DE POSTE

L’ambassade de France recrute au poste de secrétaire administratif.
Date limite de dépôt des candidatures fixée au 22 janvier 2020

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I -) Activité principale du poste de secrétaire

Sous l’autorité directe de l’Attaché de Sécurité Intérieure, le ou la secrétaire effectue le traitement administratif des dossiers (prise de rendez-vous, rédaction du courrier, classement des dossiers, saisie de documents ou du budget), accueille les visiteurs, gère l’organisation de l’agenda, prépare les réunions de travail et les déplacements des collaborateurs.

II -) Missions principales du poste de secrétaire

• Accueillir les visiteurs
• Organiser et planifier les rendez-vous et les déplacements
• Gérer le courrier
• Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, classement et archivage) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte du service.
• Prise en charge du suivi complet de dossiers (évaluation des besoins en approvisionnement de matériels etc….)
• Assister à la gestion administrative et comptable sous l’autorité du Secrétariat Général de l’Ambassade.

III -) Conditions de travail

L’activité de cet emploi s’exerce au sein de l’Ambassade de France, et requiert l’observation stricte des règles de discrétion et de confidentialité.

VI -) Compétences

• Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, tableur…)
• Modalité d’accueil
• Technique de prise de notes
• Technique d’écriture rapide
• Rigueur et organisation
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Esprit de synthèse
• Sens relationnel
• Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion

V -) Diplômes

• Bac + 2 minimum.
VI -) Salaire de base
• 424.494 FCFA (quatre cent vingt-quatre mille quatre cent quatre-vingt-quatorze francs CFA).

VII -) prime de transport

• 10.000 FCFA (dix-mille francs CFA)

VIII -) transmission des dossiers

Les dossiers de candidature composés d’un CV et d’une lettre de motivation seront adressés sous enveloppe au Secrétariat Général de l’Ambassade de France avec la référence « candidature secrétaire SSI ».

VIII -) Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 22 janvier 2020.

Dernière modification : 13/01/2020

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